👁️ 259 Okunma

Zaman Yönetiminde Neyi Farklı Yapıyorum?

Zaman yönetimi konusunda eğitim ve koçluk veren biri olarak, bu alan her zaman güçlü bir yanım olmuştur. Yazımın başında, zaman yönetimi formülerimi özet olarak paylaşmak istiyorum. Detayları ise bir sonraki yazımda daha geniş bir şekilde ele alacağım.

ZAMAN YÖNETİMİ FORMÜLÜM

• Kendimi tanırım ve güçlü yönlerimi bilirim.
• Hedeflerimi belirleyerek işe başlarım ve mutlaka yazarak netleştiririm.
• Büyük hedeflerimi küçük parçalara bölerim. Hedefin tamamını düşünmek yerine, sadece o gün yapmam gerekenlere odaklanırım. Böylece strese girmem.
• Bir işi yaparken anda kalmaya özen gösteririm ve bir süre sonra akışa geçerim.
• Gerektiğinde “hayır” diyebilirim. Bencil olmayı öğrenmek, zaman yönetiminin önemli bir parçasıdır.
• Plan yaparken her türlü olasılığı düşünürüm. Planlarım esnek ve değişebilir, ancak hedeflerim değişmez.
• Bir işe başladığımda tamamen o işe odaklanırım.
• Enerjimin yüksek olduğu zamanlarda çalışmaya başlarım.
• Çalışırken düzenli molalar veririm.
• Enerji seviyeme göre çalışma saatlerimi belirlerim.

İş Yaşamımda Zaman Yönetimi Formüllerim

• Hedeflerimi net bir şekilde belirlerim ve bunları çeyrek, ay, hafta ve gün bazında bölerim.
• Plan yapmaya zaman ayırırım. Planlama, işlerin daha verimli ilerlemesini sağlar.
• Toplantıları kısa tutarım ve gereksiz toplantılardan kaçınırım.
• Ekibimi iyi tanır ve görevleri doğru kişilere delege ederim.
• Kararlarımı hızlı alırım, ertelemem.
• Zor işleri genellikle öğlene kadar bitirmeye çalışırım.
• Günümü 30 dakikalık bölümler halinde planlarım.
• Zamanımı en önemli işler için bloklayarak, o gün içinde bu işlerin tamamlanmasını sağlarım.
• Önceliklerime göre hareket ederim. Her gün için üç ya da dört öncelik belirlerim, diğer işler bekleyebilir. Yapılacakları mutlaka elle yazarım.
• Beklenmedik durumlar için günümde en az bir saat boşluk bırakırım.
• Trafik riskini azaltmak için mümkün olduğunca toplu taşıma kullanırım.
• Telefon görüşmelerimi art arda yapar ve sabah ile öğleden sonra olmak üzere ikiye bölerim.
• Toplantılarımı belli saatlere alır, düşündüğümden uzun sürmesini engellerim.
• Haftanın ilk gününü toplantılara, son gününü ise bir sonraki haftayı planlamaya ayırırım.
• Önemli toplantılarımı öğlen yemeğinde ya da kahvaltıda yapmayı tercih ederim.
• Toplantılarımı mümkün olduğunca dışarıda ya da görüşeceğim kişinin ofisinde yaparım. Böylece zamanında bitmeme riskini azaltırım.
• İl dışındaki toplantılarımı en az bir ay önceden planlarım.

ENERJİMİ NASIL YÖNETİRİM?

• Güne erken başlar, spor yapar ve kitap okurum.
• Uykuma ve beslenmeme dikkat ederim.
• Az uyuduğum günlerde kısa bir “Power Nap” * yaparım.
• Öğle yemeğinden sonra yürüyüş yaparım.
• İlk toplantımı 10.00’a, son toplantımı ise 17.00’ye alırım.
• Günü ikiye bölerim; yarısını ofis dışında geçiririm.
• Randevularımı bir hafta önceden planlarım.
• Zor ve sevmediğim işleri öğleden önce bitiririm.
• Başarılarımı kutlamayı ihmal etmem.
• Motivasyonumu yüksek tutmak için düzenli molalar verir, yürüyüş yapar ve arka planda müzik dinlerim.
• Yoğun zamanlarda öğle yemeklerimi yalnız yemeyi tercih ederim.
• Sabah spor yapamazsam, öğlen mutlaka yaparım.
• Takviye ürünler kullanırım.
• Abur cubur yememeye özen gösteririm.
• Kendimi iyi hissetmediğim günlerde zor kararlar almaktan kaçınırım.
• Üç ayda bir tatile çıkarım. Her ay bir hafta sonu şehirden uzaklaşarak doğada enerji toplarım.

Bir sonraki yazımda bu konulara daha geniş yer vereceğim. Bu formüllerim dışında sürekliliğe inanırım. Disiplinliyimdir. Ertelemem, vazgeçmem. Ancak, kendimi iyi hissetmediğimde önemli ve zor işleri bir gün sonrasına erteleyebilirim.

Son Sözlerim

“Zihin yorulmaz! Ancak yanlış çalıştırılırsa çabuk yorulur. Tüm elektrikli cihazları şarj etmeniz gerekir, değil mi? İnsan da enerjiyle çalışır. Enerji biterse, performans da düşer. Bu yüzden sık sık kendinizi şarj etmeniz gerekir. Dinlenmek ayıp değildir! Tatil yapmak insani bir gereksinimdir. Çok çalışarak başarıya ulaşamazsınız; akıllı ve planlı çalışarak istediklerinize ulaşabilirsiniz.

Acil hissettiğinizde zaman daha hızlı akıyormuş gibi gelir. Stres, zihnin etkili ve verimli çalışmasını engeller. Stresin en önemli nedenlerinden biri, yapabileceğimizden daha fazla iş yapmak zorunda kalmamız ya da verilen işleri o gün bitiremeyeceğimizi düşünmemizdir. Bu yüzden planlı olmak, hem zamanı hem de enerjiyi doğru yönetmek için kritik öneme sahiptir.”

Bu Yazı devam edecek…

Sevgilerimle,

Taner Özdeş

Not: Yılda iki kez düzenlediğim “Zaman Yönetim Becerileri” eğitimini yüz yüze gerçekleştiriyorum. Eğitim tarihlerini ve detaylarını öğrenmek için www.tanerozdes.com.tr adresinden takip edebilirsiniz.

• Power Nap, diğer bir adıyla güç uykusuveya kısa süreli uyku.