‘Zaman Yönetimi’ serimin bu son yazısında daha çok pratik bilgiler ve yapmış olduğum uygulamalardan bahsedeceğim.
En önemli kural şudur: “Her şeyi yapacak zamanımız olmayabilir. O zaman bir şeyleri ya eksilteceğiz ya da erteleyeceğiz ya da başka birine delege edeceğiz!” Bu kararları verebilmek, zaman yönetiminin en kilit kararlarından biridir. Diğer önemli bir konu ise kendinize ve sevdiklerinize ayıracağınız kaliteli zamanı planlamaktır. Çoğu kişi para biriktiremez çünkü para harcadıktan sonra kalan parayı değerlendirmeyi düşünür. Bu hiç gerçekleşmez! Zaman yönetimi de aynı mantıkla çalışır. Öncelikle o gün, o hafta ve o ayda yapmamız gerekenler için zaman bloklamamız gerekir.
Alışkanlıklar ve rutinler zaman kazanmanızı sağlar. En önemli rutinlerim sabah, Cumartesi, Pazar ve spordur.
Her sabah kalkınca öncelikle zihnimi pozitif bilgilerle doldurmak için en az on dakika kitap okurum. Sosyal medyaya bakmam, gazete okumam ve TV’yi açmam. Bunlar sabah rutinlerimde yer almaz.
Aç karna günlük vitaminlerimi alırım. Merak ediyorsanız, Kyani Nitrofx, Kyani IGT, Kyani Sunrise ve Ginseng yer alır. Akşam yatmadan önce de Kyani Sunset, Magnezyum ve B vitamini alırım.
Kitap okuduktan ve kişisel ihtiyaçlarımı karşıladıktan sonra önce esneme, sonra da 5 dakika karın hareketleri çalışırım. Bu, bedenimi rahatlatmak ve yataktan kalktıktan sonra özellikle sırt ve boyun kaslarımı rahatlatmak içindir. Günlük 5-10 dakika rutinlerim arasında sabah kendime hazırladığım limon, zencefil, portakal içeren ılık bir su hazırlar ve bunu esneme sonrası içerim.
Spor rutinlerim (haftada 7-9 arası spor yaparım). Hangi sporları yapıyorum: “Superslow (ağırlık çalışması), tenis, yüzme ve pilates.” Günde ortalama 4 km yürürüm. Hafta sonu bu mesafe 10 km. Eğer adaya gidiyorsam, 15 km üzerinde ayrıca yürürüm. Her gün farklı spor yaparım. Süreleri 20 dakika ile bir saattir. Bunun dışında haftada üç kere buhar ya da sauna yaparım ve düzenli masaj yaptırırım.
Spor saatleri fikstir, değişmez. Çarşamba ve Pazar hariç sabah 7.30’dur. Çarşamba saat 19.00’da tenis oynarım. Pazar günleri ise yüzme ve masaj. Seyahatim varsa sadece günleri değiştiririm ya da spor tesisi olan otelleri tercih ederim.
Ulaşım konusunda çok dikkatliyimdir. En önemli iki zaman hırsızı vardır: Trafik ve bir başkası tarafından bekletilmek. İşime metro ile giderim. Bazen dönüşte hava güzelse eve yürürüm. İşten eve mesafe 4.3 km (bu mesafeyi 45 dakikada yorulmadan, orta hızda yürüyerek tamamlayabiliyorum). Yolda bir şeyler dinlemek, koçluk yaptığım danışanlarımı aramak, etkinlikler için konukları aramak, YouTube ve Spotify dinleyerek zamanımı daha da verimli kullanıyorum. Metroda muhakkak kitap okurum. Günde üç, beş sayfa kitap okumak, senede 3 kitap bitirmemi sağlıyor. Tatilde ve uçakta kitap okumasını çok severim.
İş konusunda aynı zamanda birden fazla iş yaptığım için saat 9.30-18.00 arasında Infonet’teki işlerimle ilgileniyorum. Öğlenlerimi çok iyi değerlendiririm. Haftada belli günlerde tek başıma yemek yemeyi severim; bu bana düşünme, gözlemleme ve dinleme zamanı sağlar. Bunun dışında müşterilerimle haftada bir ya da iki kere yemek yerim. Çok yoğun zamanlarda öğlen yüzmeye giderim.
İş konusuna girmeyeceğim. İşte zaman yönetimi tekniklerimi vermiş olduğum zaman yönetimi eğitimlerinde anlatıyorum. Infonet dışındaki zamanımı çok iyi değerlendirmem lazım. Haftada en az iki YouTube çekimi yapıyorum, bunun hazırlıkları çekimden çok daha fazla zamanımı alıyor. Bunun dışında senede en az 15 gün eğitim veriyorum, koçluk yapıyorum ve düzenli makale ve kitap yazıyorum. Şu ana kadar beş kitap yazdım. Tüm sosyal medya sayfalarımı kendim güncelliyorum. Web sayfamın güncellemesinde dış kaynak kullanıyorum. Toplam 4 Facebook sayfam, 2 Instagram, 2 Twitter, 2 LinkedIn sayfam, Spotify ve YouTube kanalım var. Gelen tüm yorumlara tek tek cevap yazıyorum. Zamanımı verimli kullandığım için bunları yapmak günlük programımı engellemiyor. Meraklı olmam, kitap okumam, sanat ve müzik konusunda kendimi geliştirmek için daha çok zaman ayırmam içerik üretmemi kolaylaştırıyor. Birçok kanaldan gündemi de takip ediyorum. YouTube konuklarım sayesinde de birçok sektörü ve trendleri takip etme olanağım oluyor.
Ailem ve özel hayatım konusunda da iyi bir plan yaparak her yere yetişiyorum. Cumartesi günleri kendime ait bir gündür. O gün saat 18.00’e kadar zamanımı tamamen kendime ayırırım. Pazar günlerinin de üçte ikisini aileme ayırırım. Kendime zaman ayırmak demek kısa tatiller, spor, sabah ritüellerim ve Cumartesi günleri yeterli oluyor. Ailemle sık sık tatile çıkarım ve tüm önemli faaliyetlere öncelik veririm. İki yıl önce dede de oldum. Torunum Lâl’e zaman ayırmayı seviyorum.
Haftada kaç gün dışarı çıkarım? Cumartesi günleri dışarı çıkma rutinimiz olmakla birlikte bazen çocuklarım ve torunuma da zaman ayırırım. Hafta içinde konser, sinema ve sosyal faaliyetlere çalışmadığım günlerde muhakkak zaman ayırırım. TV seyretmem, trafikte az zaman geçirmem, ev-iş-spor üçgeninin çok yakın mesafelerde olması zaman konusunda çoğu kişiye göre şanslıyım.
“Planlamaya ve önceliklendirmeye harcadığım zaman bir işi yapmaktan daha uzun zaman alır! Ama değer.” Kafam her zaman rahat ve yaptığım iş esnasında anda kalmamı sağlar. Hatta zaman akışa geçerek yaptığım işin içinde kendimi unuturum. Bana göre dünyanın en büyük mutluluğu bu anlardadır.
Diğer merak ettiğiniz kaç saat uyuduğumdur. Ortalama 5 saat 45 dakika uyurum (hafta içi), 7 saat hafta sonu. Hafta içi günde iki ya da üç şekerleme yaparım (İngilizcesi power nap). Süreleri 10-20 dakika arasında değişir. Sabah spordan sonra, öğle yemeğinden hemen sonra ve akşam yemeğinden önce. Seyahat ediyorsam, uçak kalkarken gözümü on dakika kaparım.
Son olarak da gün içinde enerjinizi gün boyu nasıl korursunuz? Bunun yolu kendinizi tanımaktan geçer. Enerjimin en yüksek olduğu zaman sabah erken ve akşam 21.00’den sonra. En yaratıcı, düşünme gerektiren işleri bu saatlerde yapmaya çalışırım. Enerjimin düşük olduğu zamanlarda pasif işleri yaparım; e-mail okumak, teklif hazırlamak, toplantı yapmak gibi. Sık sık mola vermeye çalışırım. Pomodoro tekniğini kullanırım. 30-45-60 dakikada bir mola veririm. Enerjim düşük olan günlerde kendimi çok zorlamam. İşin sırrı öz kontrol kasını dinlendirmekte; iradenizin en zayıf anı, en yorgun olduğu zamandır. En kötü kararlar yorgunken alınır.
Bu yazdıklarımı uygulamaya kalktığınızda zorlanabilirsiniz. İşin kuralı her bir alışkanlığı kazanana kadar tekrarlamaktır. Sonra da alışkanlıklardan rutinler oluşturmaktır. Amacımız, alışkanlıklar ve rutinlerimiz sayesinde minimum zihinsel enerji harcamaktır ve yaptığımız işe anda kalarak odaklanabilmektir.
Güne başlarken kendinize sormanız gereken en etkili soru: “Bugün hedefime ulaşmam için yapmam gereken ne?” ya da “Bugün ne yaparsam ileride daha az çalışmak zorunda kalırım? Daha verimli ve etkili olabilirim?” “Bugün, tek bir şey yapmam gerekseydi en önemli şey ne olurdu?” Bu sorular odaklanmanızı ve önemli ile acil arasındaki farkı anlamanızı sağlar.
Bir sonraki yazımda “Hayır” demek üzerine yazacağım.
Sevgilerimle,
Taner Özdeş