’’Zamanı yönetmek, kendini yönetmektir. Kendini yönetmek ise hayatı yönetmektir.” “

Yoğunum zaman yetmiyor nedir ve neden olur? Boş zaman ile boşa geçen zaman arasındaki farklar nelerdir? Hayır demek ve zamanı yönetmek arasında bağ var mı?” gibi sorular ve daha fazlasının konuşulduğu, bilgi dolu bir canlı yayın ardından sizlerle notlarımı paylaşmak istiyorum.

“Zaman arka arkaya dizilmiş olay/ olguların algılanması.” İnsan, zamanı 4 farklı şekilde algılar.

• Subjektif zaman
• Objektif zaman
• Sosyal zaman
• En sağlıklı olan biyolojik zaman (Güneş’in doğuşu ile kalkar, batışı ile yatarız.)

İnsanlar kendini önemli hissetmek için yoğunum der. Halbuki her insan zamanı çar çur eder. Zamanı yönetmek için hedefe ihtiyaç vardır. Eğer hedefiniz yoksa zamanınızı boşa harcamanız muhtemeldir. Zamanı bölmeden bütünsel olarak yönetemezsiniz. “Zamanı bölerek plan yapın.”

Odaklanmak, liderlerin ve yöneticilerin en büyük özelliğidir. Odaklanmak için kendinize şu iki soruyu sorun: “Bugün hedefime ulaşmam için yapmam gereken 3 şey nedir? Bugün hiçbir şey yapmayacak olsam bile eğer yaparsam beni ileriye götürecek şey ne olur?”

Enerji saatlerimiz vardır. Her insanda farklı olan bu saatler sabahçı, akşamcı ve gece kuşu olarak kişiye göre değişir. Günlük plan yaparken enerjinizin yüksek olduğu saatlerde sevmediğiniz ama yapmak zorunda olduğunuz işleri; enerjinizin düşük olduğu saatlerde en keyif aldığınız işleri yapın.

“Mola vermeyi ihmal etmeyin.” İhtiyacınız olmasa bile 5,15,35'er dakikalık molalar verin. Su içerek veya ayağa kalkarak kısa molalar verebilirsiniz.

“Motivasyon kaynağınız kendiniz olun.” Yaşam amacımız ve değerlerimiz zaman yönetimini etkiler.

Sosyal medyada harcadığınız zamanı nasıl yönetebiliriz?

“Molalarda sosyal medya kaçamağı yapabilirsiniz fakat onun dışında bu durum olmamalı.” Programınız bozulur, zamana uyamazsınız. Bir işe odaklanmışken başka bir şeye bakarsanız, o anda IQ’nuzda %40 oranında bir düşüş olur. “Kendimi günde 2–3 kez dünyayla olan iletişime kapatıyorum. Bölünmeyi engelliyorum.”

Haftalık program yaparken %10,15'lik bir kısmını boş bırakın. Zamanınızın tamamını doldurmak, herhangi ekstra bir durum çıktığında tüm programınızı alt üst edebilir. Gününüzün 2–2,5 saatini boş bırakıp neye ihtiyacınız varsa onun için harcamalısınız. “Dinlenmek istediğinizde kendinize o zamanı verin.”

Hayır diyememenin zaman yönetimine etkisi nedir?

Hayır demek, evet demek kadar önemlidir. Bir sınır koyup ona göre davranmalı, optimum kararı verebilmelisiniz. Karşınızdaki insanın sizden beklentisini ona göre ayarlarsanız, hayır demeniz hiçbir sorun oluşturmaz. Bu yüzden, karşımızdakine kendinizle ilgili şeffaf bilgiler vermelisiniz. (Lütfen şu saatlerde çok acil bir durum olmadığı sürece beni rahatsız etmeyin.)

Gençlere önerileriniz nelerdir?

“Hayatta potansiyelinizi gerçekleştirebileceğiniz ikinci bir alan bulun ve mutlaka yeni bir kariyer yapın.”

“Ne kadar az kazanırsanız kazanın, kazancınızım %10–15'ini kenara koyun. (Kendi lüks ve hazzınız için harcamayın.)”

“Sporu ve kitap okumayı bırakmayın.”

“Muhakkak derneklere üye olun, sosyal sorumluluk projelerine katılın.”

“7 saatten fazla uyumayın.1 saatten fazla televizyon izlemeyin.”

İş hayatında önemsediğiniz 3 yetkinlik?

• Güzel konuşmak
• Etkili dinlemek
• NLP Eğitimi almış olmak

Kitap önerileriniz neler?

• Düşün ve Zengin Ol- Napoleon Hill
• Dost Kazanma ve İnsanları Etkileme Sanatı- Dale Carnegie
• Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı- Stephen Covey

Not: Zaman yönetimi için vermiş olduğum söyleşimin notlarını bir yazı haline getiren Buse Nur Yalçın’a çok teşekkür ederim